BOARD MEETING
AGENDA
Date: 30 January 2025, Thursday
Venue: Grand Hyatt İstanbul
TOPICS TO BE DISCUSSED
- Dues Payment Performance: The list submitted to the Executive Board regarding the continuation of the membership of members who do not pay their dues in a sustainable manner was evaluated and divided into two separate lists.
a- Members listed in Annex: 1 who have not paid their dues for more than 4-5 semesters were sent an email under the guidance of our Executive Board member Can Işıktaç, with the statement, “Following this message, unless we receive payment or any contrary feedback within 30 days, it will be understood that you agree with this decision.” No responses have been received. According to the decision taken by the Executive Board in December 2024, members listed in Annex: 1 who have not made payment or raised objections will have their memberships terminated as of February 7, 2025, and will be informed via email.
b– In accordance with Article 6 of the Association Bylaws, a notice will be sent on February 1, 2025 to members listed in Annex: 2 who have not paid their 2024 dues. The notice will state that if they pay their 2024 dues, the 2025 dues will not be charged to them. Should they wish to resign their membership, they will be given a 30-day legal period to respond.
- “The “Board of Directors’ Job Description and Competency” study, aimed at ensuring the sustainability and adequate competence of the next term club management, including the board succession planning for the upcoming general elections in 2025, can be found in Annex: 3.
- Upcoming Meeting Dates and Speakers:
- A) 27 February 2025, Thursday. Keynote Speaker: Prof. Ersel Aydınlı, The Executive Director of the Turkish Fulbright Commission
- B) Evaluation of the Propeller Club 2025 calendar and the participation processes of the suggested speakers below (Annex:4 – 2025 meeting calendar).
– Şule Kılıçarslan: Minister of Energy and Natural Resources, Alparslan Bayraktar
– Koray Arıkan:
– Levent Erden, Founder of Next Academy
– Yüksel Yıldırım, CEO of Yildirim Group
– Mehmet Tiryakioğlu
– Erdal Arıkan
C) A cultural trip to western Turkey will be organized for the association members. The agenda will be determined by Board Member Günnur Diker
- Port Membership Report for International Ports and the Port Officer of Istanbul for 2024 has been submitted. The annual dues fee of 900 Euros (for 40 members) has been paid.
- It is proposed that members who have indicated attendance for the association’s monthly meetings should be required to transfer the lunch fee to the association’s account in case of cancellations made within 48 hours before the meeting time, and that the infrastructure to directly deduct this payment from credit cards, if possible, be established and decided upon.
- Monthly expenses to increase in January;
Accounting: 5000 TL
WEB support: 4800 TL
Photographer: 2.000 TL
Scholarship: 2.000 TL
Technical: 14.000/16.500 TL
Staff Salary: 23.762,53 TL
7. The integration process to Virtual Post is ongoing.
İyzico: Next day 2.89% – 30 days block 0.79% (Special offer for Fonzip members)
Paytr: Next day 3.89% – 30 days block 1.45%
Consulted with web support. They will prepare an offer for the setup phase of this system.
8. Discussion of New Member Applications: Haluk Dinçer Sponsorship: Şerif Kaynar
9.Resignations: a) Jean Claude Beuve b) Çağatay Erten c) Elif Akıncı Yörüngesi
Annex: 1 24 Ocak 2025
Abdullah Murat |
İlter |
3100 |
Ali Osman |
Kahraman |
3100 |
Deniz |
Karadenizli |
4900 |
Esin |
Gülkılık |
3700 |
Fatih |
Taşkıran |
3700 |
Gary |
Lachman |
3100 |
Mehmet Onur |
Aydoğan |
3100 |
Muhammet Kerem |
Camcıgil |
3700 |
Annex: 2 24 Ocak 2025
Ata |
Özgenel |
5000 |
Bülent Hakan |
Dülge |
5000 |
Deniz Esin |
Y. Mehmetzade |
5000 |
Derin |
Dayıgil |
5000 |
Eileen Jutta |
Streich |
5000 |
Erenay |
Günönü |
5000 |
Gökşin |
Demiral |
5000 |
Güven |
Kayaalp |
5000 |
Harun |
Akbaş |
5000 |
EK: 3
YO – PROPELLER GÖREV TANIM VE ARANAN YETKİNLİKLER
ÖZET:
- Zorunlu Organlar: Yönetim Kurulu (Başkan, Başkan Yardımcısı, YK Üyeleri) ve Denetim Kurulu.
- Zorunlu Olmayan Roller: Genel Sekreter, İdari İşler Sorumlusu vb. idari/operasyonel pozisyonlar.
- Görev Süreleri: Tüzükte belirlenen süre
- Devamlılık Şartları: YK toplantılarına ve genel kurul toplantılarına belirli oranda katılım. Devamsızlık limitlerini aşan üyeler otomatik olarak üyelikten düşebilir.
- Profesyonel Roller: Derneğin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre tam/yarı zamanlı işe alım yapılabilir; bu pozisyonlar kanunen zorunlu değildir.
- A) YASAL OLARAK ZORUNLU ORGANLAR ve GÖREVLER
- YÖNETİM KURULU (YK) (KANUNEN ZORUNLU)
- a) YK Başkanı (Başkan)
Görev Tanımı:
- Derneğin stratejik liderliğini sağlar ve genel yönünü belirler.
- YK toplantılarına başkanlık eder; derneği dışarıda temsil eder.
- Finansal sürdürülebilirlik ve kaynak yaratma süreçlerine liderlik eder.
- Stratejik ortaklıkları geliştirir, toplumla ilişkileri yönetir.
- YK üyelerinin görev sürelerini ve iş dağılımını koordine eder.
- Gerekli icra konularını organize eder, üyelerden periyodik sorumluluk raporları talep eder.
- Başkanın görevi, gerektiğinde başkan yardımcısı ve genel sekreterin iş tanımlarını da kapsar (temsil, yönlendirme, koordinasyon vb.).
Seçim Kriterleri:
- Güçlü liderlik geçmişi ve vizyon geliştirme becerisi.
- Finansal planlama ve kaynak yönetimi deneyimi.
- Üst düzey müzakere ve kriz yönetimi becerisi.
- Organizasyonun misyon ve hedeflerine bağlılık.
- Benzer sosyal/toplumsal organizasyonlarda veya üst düzey yöneticilikte en az 5 yıl deneyim (Başkan, YK üyeliği vb.).
- Etkili konuşma ve ileri düzey İngilizce iletişim yetkinliği.
- Görevde kalma süresi: 2 yıl, tercihen tam, en az 80 % toplantı katılım şartı.
- b) Başkan Yardımcısı
Görev Tanımı:
- Günlük operasyonlarda Başkanı destekler; işleyişi denetler.
- Komiteler (varsa) veya projelerle ilgili koordinasyonu sağlar; gerektiğinde Başkan’ı temsil eder.
- Finansal raporlamayı takip ve/veya sorumluluğunu üstlenir (tercihe bağlı).
- Operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi çalışmalarına liderlik eder.
- Stratejik planlamaya, konuşmacı seçimine ve yeni üyelik kazanımına katkı sağlar.
- Derneğin gelir getirici projelerini (eğitim, ziyaret programları vb.) yürütür ve sürdürülebilirlik sağlar.
Seçim Kriterleri:
- Operasyonel yönetim ve süreç optimizasyonunda deneyim.
- Liderlik ve ekip yönetimi becerisi.
- Organizasyonun iç işleyişine hâkim olacak analitik düşünce.
- İlgili sektördeki bağlantılar ve güçlü network (iş dünyasında aktif görev vb.).
- Hızlı karar alma yeteneği, en az 3 yıl üst düzey yöneticilik veya organizasyon yönetimi tecrübesi.
- Görevde kalma süresi: 2 yıl, toplantıların en az tercihen tam en az %80’ine katılım şartı.
- c) Yönetim Kurulu Üyeleri
Görev Tanımı:
- Derneğin misyon ve hedeflerini destekleyen stratejik kararlar alır.
- Hukuk, finans, iletişim, teknoloji, sağlık, inovasyon vb. uzmanlık alanlarında rehberlik sağlar.
- Proje, komite veya inisiyatif liderliği üstlenir.
- Toplantılara düzenli katılarak aktif sorumluluk alır, belirli aralıklarla YK’ya rapor verir.
Seçim Kriterleri:
- Yönetim Kurulunda bulunması önerilen temel meslekler:
- Hukuk
- Finans/Denetim/Muhasebe
- İletişim – Medya
- Teknoloji
- TR’nin kritik sektörleri; Savunma,Sağlık
- İnovasyon ve Girişim
- Aktif meslek hayatında olmak ve sosyal sorumluluk bilincine sahip olmak.
- Sanayi ve Hizmet dengesine YK dağılımı gözetilerek seçim.
- Kadın erkek eşit ağırlıkları gözetilerek seçim.
- Türk ve Yabancı dengesi gözetilerek seçim.
- Yerli ve Yabancı firmada çalışma dengesi gözetilerek seçim.
- Görev süresi: 2 yıl, toplantılara tercihen tam, en az %70 katılım (örneğin 3 ardışık devamsızlık veya yıllık %30 devamsızlık durumunda üyelik düşer).
- DENETİM KURULU (KANUNEN ZORUNLU)
Denetim Kurulu Üyeleri
Görev Tanımı:
- Derneğin mevzuata ve tüzüğe uygun yönetilip yönetilmediğini denetler.
- Gerekli durumlarda Yönetim Kurulu’nu yazılı olarak uyarır.
- Derneğin gelir ve giderlerini düzenli kontrol eder, bulguları raporlar.
- Olağanüstü durumlarda Genel Kurul’un toplanmasını talep edebilir veya yetkisi varsa doğrudan çağrı yapabilir.
- Denetim sonuçlarını Genel Kurul’a bir rapor halinde sunar.
Seçim Kriterleri:
- Tercihen üniversite mezunu olmak.
- Dernek mevzuatı ve tüzük hükümlerine hâkimiyet.
- Denetim süreçleri, mali yönetim, finans veya iç denetim alanlarında tecrübe.
- Analitik düşünme ve titiz çalışma becerisi.
- Mali tablolara hâkim olma, raporlama ve gizliliği koruma bilinci.
- İyi iletişim kurarak tespit edilen sorunları çözme önerisi sunabilme.
- Güvenilir, bağımsız ve objektif duruş.
- B) YASAL OLARAK ZORUNLU OLMAYAN (İSTEĞE BAĞLI/PROFESYONEL) ROLLER
Not: Aşağıdaki roller dernek mevzuatında zorunlu değildir. Ancak derneğin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve ihtiyaçlarına göre kurulması faydalı veya tercih edilen pozisyonlardır. Bu görevler, bazen Yönetim Kurulu üyeleri veya Başkan tarafından devralınabilir; bazen de profesyonel çalışanlar (tam zamanlı veya yarı zamanlı) istihdam edilerek yürütülür. Bu iki pozisyonun tek kişide buluşması da mümkündür. Aşağıda belirtilen çalışmalar Başkan’ın aktif katılımıyla İdari İşler Sorumlusu tarafından yerine getirilmektedir.
- Genel Sekreter (veya İdari Sekreter)
Görev Tanımı (Örnek):
- Gündelik işleyişte Başkan ve/veya YK ile koordineli çalışarak resmi belgelerin takibi, evrak işlerini yönetmek.
- Dernekler Kanunu’na uygun olarak üye kayıtları, yasal raporlamalar, tüzük düzenlemeleri vb. zorunlu belgelerin hazırlanmasını takip etmek.
- Gelir-gider takibi yapmak, bütçe raporları hazırlamak.
- Finans, pazarlama ve gelir artırma çalışmalarının takibini yapmak.
- Tedarikçi, hizmet alımı süreçlerinde Başkan/YK ile iş birliği yaparak ücret, fiyat araştırma ve değerlendirmeleri yürütmek.
- Etkinliklerin (toplantı, organizasyonlar vb.) operasyonel çalışmalarını yönetmek.
Seçim Kriterleri (Örnek):
- Finans ve muhasebe süreçlerine hâkimiyet.
- Türkiye Dernekler Kanunu ve ilgili yasal mevzuatı takip edebilecek bilgi düzeyi.
- Organizasyon ve detay yönetimi (operasyonel yöneticilik) konusunda en az 3 yıl deneyim.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Yüksek temsil yeteneği ve profesyonel duruş.
- İleri düzey Excel (veri analizi) ve sosyal medya yönetimi becerileri.
- Görev süresi: 2 yıl (dönemsel seçilebilir) veya profesyonel sözleşme esasına göre olabilir.
- Toplantılara en az %80 katılım şartı (isteğe bağlı).
- İdari İşler Sorumlusu (Ofis Yöneticisi, Proje Koordinatörü vb.)
Görev Tanımı (Örnek):
- Üyelik işlemleri (yeni üye kaydı, istifa, borç takibi), veri tabanı güncellemeleri.
- Genel kurul, yönetim kurulu toplantısı ve diğer etkinliklerin lojistik hazırlıkları (salon ayarlaması, duyurular, kırtasiye vb.).
- Banka işlemleri (ödeme, hesap hareketi takibi), basit muhasebe desteği (fatura sınıflandırma, muhasebeye iletme).
- Web sitesi, sosyal medya ve duyuru yönetimi.
- Ofis ihtiyaçlarının temini, makbuz bastırma, hediye hazırlama gibi operasyonel işler.
Seçim Kriterleri (Örnek):
- Temel muhasebe, finans ve banka işlemleri bilgisi.
- Dernekler ve benzeri organizasyonlarda idari işler deneyimi.
- MS Office programlarını etkin kullanma, veri girişi ve kayıt düzeni.
- Organizasyon becerisi (toplantı, etkinlik planlama).
- Yazılı ve sözlü iletişimde yetkinlik.
- Dikkatli dokümantasyon ve arşivleme becerisi.
- C) YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İLE İLGİLİ EK DÜZENLEMELER
- Sorumluluk Bildirgesi
- Tüm YK üyeleri, görev süreleri boyunca sorumluluklarını tanımlayan bir bildirgeyi imzalar.
- Bu bildirge, üyelerin görev tanımlarını ve beklentileri netleştirir.
- Seçim Süreci
- YK üyeleri, mesleki uzmanlık ve deneyimlerine göre Mevcut YK ile Başkan ve Başkan Yardımcısının ortak değerlendirmesi sonucunda seçilir.
- Adayların iş/sosyal yaşam başarıları, sosyal sorumluluk projeleri ve aktif katılım potansiyelleri dikkate alınır.
- Toplantılara düzenli katılım (min. 2 yıl aktif görev) ve yüksek takım çalışması motivasyonu beklenir.
- Sponsorluk sağlama, proje yürütme vb. alanlarda özgün katkılar sağlayabilecek adaylar tercih edilir.
Annex:4
2025 MEETING SCHEDULE
30 JANUARY 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
27 FEBRUARY 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon
27 MARCH 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
24 APRİL 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon
29 MAY 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
26 JUNE 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
25 SEPTEMBER 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
30 OCTOBER 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
27 NOVEMBER 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
18 DECEMBER 2025, THURSDAY
11.00-12.00 Board Meeting
12.00-14.00 Cocktail & Luncheon Meeting
–
İlke Toptaş
Regional Director, Northern Europe (Turkey | Benelux | Nordics), Meta
İlke Toptaş is the Regional Director for Northern Europe at Meta, where she oversees strategic operations across key markets, including Turkey, Benelux, and the Nordics. Based in London, she leads Meta’s business growth and innovation across these dynamic and influential regions.
Prior to her current role, İlke held dual responsibilities as Turkey Country Director and Regional Gaming Director at Meta. In these roles, she spearheaded initiatives that significantly expanded Meta’s reach and drove transformative growth across the region.
With over two decades of leadership experience, she has held senior roles in leading global and local companies and later expanded her expertise by co-founding a consultancy business. Known for her entrepreneurial mindset and ability to identify untapped opportunities, İlke has a proven track record of driving innovative strategies and business growth.
İlke holds a degree in Economics from Istanbul University and furthered her education at UC Berkeley, specializing in Integrated Marketing Communications and Finance. A former professional athlete, she represented Turkey’s National Women’s Basketball Team, earning a gold medal and showcasing her resilience, discipline, and commitment to excellence.
Beyond her professional endeavors, İlke is passionate about empowering women in technology. She serves as a Board Member of the Women in Technology Association, championing diversity, inclusion, and equal opportunities in the tech industry.
SUDE NAZ SARIMEŞE
Ben Sude Naz Sarımeşe. 2005 yılında, 22 Mayıs günü, akşama doğru bir Pazar günü İstanbul’da doğdum. Küçüklüğümden beri meraklı, çokbilmiş ve fazla cesur bir çocukmuşum. Bu cesaretin izlerini alnımın iki tarafındaki 6 dikişle ödedim; yanan sobaya dokunup elimi soktum, ilgimi çeken her şeyi kurcalarmışım.
İlkokulu Altınyıldız İlköğretim Okulu’nda, ardından burslu olarak Vizyon Koleji’nde tamamladım. Lise sınavında yüksek başarı göstererek Şehit Münir Alkan Fen Lisesi’ni kazandım. Lise yıllarımın 1,5 senesi pandemide geçti. İzole günler, bana ne istediğimi sorgulama fırsatı verdi. Mühendislik ya da tıp okumak istemediğime emindim: ben insanı anlamak istiyordum.
Bu farkındalıkla Boğaziçi Üniversitesi Ekonomi bölümünü hedefledim ve üniversite sınavında 2 milyon kişi arasında 530. olarak bu hedefime ulaştım. Ancak benim için akademik başarı sadece bir adımdı; ben sürekli üretmek ve keşfetmek isterim . Hayalim, seri girişimcilik yoluyla dünyaya değer katmak ve edindiğim deneyimleri akademiye aktararak daha fazla insanın faydalanmasını sağlamak.
Bu hayalim doğrultusunda üniversitede aktif rol alarak ilk adımları attım. Girişimcilik alanında daha fazla deneyim kazanmak için zorlu ve altı aşamalı, bir mülakat süreciyle Türkiye Girişimcilik Vakfı’nın 150.000 başvuru arasından seçtiği 55 kişiden biri olma onurunu yaşadım. Aynı zamanda Red Bull Basement Innovation Competition’da Unify-Kampüs Cepte projemle Türkiye birincisi oldum ve Tokyo’daki uluslararası yarışmaya katılma hakkı kazandım. Tokyo benim için sadece bir yarışma değil, ufkumu açan, vizyonumu genişleten benzersiz bir deneyimdi.
Şimdilerde projemi hayata geçirmek için kuluçka merkezlerine başvuruyorum. Önümde uzun ve çetrefilli bir yol var, ama davamda ısrarcıyım.